إعداد الخطط التدريبية للمؤسسات العامة والخاصة

مفهوم خطة تدريب الموظّفين

خطة تدريب الموظفين هي الخطة الأساسية التي تعمل على رفع كفاءة العاملين والموظفين في الشركة أو الهيئة. تستفيد المؤسسات والشركات من تدريب الموظّفين، ويؤكّد حوالي 94% من الموظّفين على أنّ إخلاصهم وارتباطهم بالشركة التي يعملون لديها يزيد إذا اُستثمرت قدراتهم في التعلّم. من هنا يمكن للمؤسسات والشركات استخدام تدريب الموظّفين لدعم ثقافتها الدّاخلية، ودعم السلامة في بيئة العمل، وبالتّالي زيادة الإنتاجيّة . 

أهمية التدريب للموظفين

يعد تدريب الموظفين وظيفة أساسية للعديد من الشركات الكبرى وله أهمية كبيرة حيث إنه لا يساعد فقط على زيادة كفاءة الموظفين، بل إنه يساعد أيضًا في زيادة معنويات الموظفين، الأمر الذي قد يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتقليل معدل دوران الموظفين.

مفهوم الخطط التدريبية للشركات والمؤسسات

تعرّف الخطط التدريبية على أنَّها خطط استراتيجيّة تتم من خلال التّعليم أو ممارسة نشاطٍ ما لتعزيز مهارات الموظفين ومعرفتهم لأداء أدوارهم الحالية بكفاءةٍ أو النّهوض بمهاراتهم ودعمها بمهاراتٍ جديدة تعزز من أدائهم في المستقبل.
والخطط التدريبيّة جزءٌ لا يتجزأ من استراتيجيّة أوسع للتعلّم والتطوير، تهدف إلى تعزيز الأداء، وتعزيز ثقافة إنتاجية، وتيسير التقدّم الوظيفي. وعلى هذا فالخطة التدريبية تصف كل خطوة من عملية دعم الموظفين بدءًا من تعيين موظف جديد في وظيفة داخل نطاق المؤسسة أو خارجها حتّى الانتهاء من تدريبه على كيفية استخدام التّكنولوجيا على استمرار تطوّرها.

 

مثال على ذلك :

1) إذا حصلتَ الشركة على جهازٍ جديدٍ، بالتالي ستحتاج إلى تدريب موظفيها على كيفية استخدامه لتحقيق الفائدة المرجوة منه.
2) طرح بعض الدّورات لتعزيز مهارات الموظفين؛ مما يساعد بدوره على تطوّر المؤسسة أو الشركة العاملين لديها.

أهمية بناء خطة تدريبيّة للموظفين

تساعد الخطة التدريبيّة الفعّالة الشركات على النّجاح عن طريق تثقيف موظفيها بشأن قيم الشركات والمؤسسات وسياساتها وأفضل ممارساتها. حيث يمكن للبرنامج التدريبيّ للموظفين أن يكون مفيدًا على نحوٍ متبادل (للموظفين والشركات) في آنٍ واحد.

 

وفيما يلي بعض فوائد برامج التدريب الفعالة للموظفين:

الفوائد الرئيسية لتدريب الموظفين:

1- للموظفين المتدربين:

– ارتفاع المستوى المهنيّ للموظفين، وتقليل الجهد المطلوب للقيام بنفس المهمة.

– اكتساب المهارات التي تزيد من استقلال الموظف الذاتيّ في مكان العمل.

– ارتفاع قيمة المكافآة النهائية نتيجة الترقيات عن طريق التدريب المنتظم.

– فتح آفاق وظيفية جديدة

– خلق مكان للعمل أكثر أمنًا وإنتاجية حيث يكون الموظفون واثقين من قدراتهم.

 

2- للمؤسسات والشركات:

– زيادة إنتاجيّة كل موظفٍ تستطيع أن تعزز من هوامش إيرادات الشركات.

– المعرفة المتناقلة لها تأثير فعّال؛ مما يجعل عملية التدريب المهنيّ أكثر فعالية من حيث التكلفة بل أنها تخلق تعاونًا أكثر بين المتدربين.

– خفض احتماليّة وقوع الحوادث في مكان العمل، والعقوبات، والغرامات أيضًا.

– تنفيذ استراتيجيات العمل الجديدة مع المتدربين بسهولة أكبر.

– تحسين سمعة الشركة من خلال موظفيها، وحديثهم لأجل هذه المؤسسة.

– زيادة التعاون والحماس بين الموظفين، وتحسّن العلاقات فيما بينهم في مكان العمل.

 

ولهذه الأسباب تحديدًا تلجأ العديد من الشركات والمؤسسات للاستعانة بشركات متخصصة لتدريب موظفيها مثل شركة Discovery Tools التي توفّر المهارات التدريبية اللازمة لتحقيق هذه الأهداف.

خطوات وضع استراتيجية التدريب

قبل وضع خطة التدريب نقوم أولًا بدراسة الشركة أو المؤسسة بدقة من خلال جمع المعلومات الكافية حتى نتمكن من وضع خطة تدريب مناسبة . من أجل وضع خطة تدريب جيدة، يجب تحقيق مجموعة من الأهداف وهي:
– تحديد احتياجات التدريب.
– تحديد من يحتاج إلى التدريب.
– تحديد أهداف التعلم.
– معرفة أفضل طريقة للتدريب.
– معرفة جمهورك.
– تصميم مواد التدريب.
– تنفيذ الخطة.
– تقييم التدريب.

Language »

You cannot copy content of this page

error: Content is protected !!
Scroll to Top