دورات السكرتارية وإدارة المكاتب

دورة مهارات العرض والتقديم بإستخدام الحاسب الآلي       للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في (اسطنبول / دبي / القاهرة / لندن / جدة / باريس / النمسا / انطاليا / برشلونة / شرم الشيخ / امستردام / الرياض / طرابزون / مدريد / كوالالمبور / الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة مهارات الإبداع لمدراء المكاتب في الجامعات ومراكز البحوث العلمية تعقد في المدن التالية (اسطنبول/ لندن/ شرم الشيخ/ ماليزيا / دبي/ القاهرة/ النمسا/ امستردام/ الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة فن تفجير الطاقة البشرية وإدارة الأولويات والمهام للسكرتير العصري للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في (اسطنبول / دبي / القاهرة / لندن / جدة / باريس / النمسا / انطاليا / برشلونة / شرم الشيخ / امستردام / الرياض / طرابزون / مدريد / كوالالمبور / الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة دبلوماسية الأداء في مواجهة صراعات العمل للسكرتارية ومدراء المكاتب للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في (اسطنبول / دبي / القاهرة / لندن / جدة / باريس / النمسا / انطاليا / برشلونة / شرم الشيخ / امستردام / الرياض / طرابزون / مدريد / كوالالمبور / الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة آليات التميز المكتبي والنجاح في العمل تعقد في المدن التالية (اسطنبول/ لندن/ شرم الشيخ/ ماليزيا / دبي/ القاهرة/ النمسا/ امستردام/ الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة المؤتمرات والاجتماعات الإلكترونية E- Conferences تعقد في المدن التالية (اسطنبول/ لندن/ شرم الشيخ/ ماليزيا / دبي/ القاهرة/ النمسا/ امستردام/ الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة المهارات المتكاملة لسكرتير الألفية الثالثة تعقد في المدن التالية (اسطنبول/ لندن/ شرم الشيخ/ ماليزيا / دبي/ القاهرة/ النمسا/ امستردام/ الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة المهارات الإدارية والفنية الشاملة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية   مقدمة:- ستركز الدورة التدريبية " المهارات الإدارية والفنية الشاملة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية " على تطوير مهارات المشاركين فيما يتعلق بتنظيم وتنسيق إدارة المكاتب وتكريس نظم المعلومات والتقنيات الحديثة لخدمة العمل ورفع معدلات الأداء المكتبي، بالإضافة إلى إطلاع المشاركين على قواعد الإتيكيت والبروتوكول وفنون الاتصال والعلاقات العامة وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين، وكيفية السيطرة على ضغوط العمل وتقوية وتنشيط الذاكرة والقدرات العقلية وأساليب الابتكار والإبداع. كما تهدف الدورة التدريبية إلى تعريف المشاركين بالإدارة المكتبية الحديثة وعلاقتها بالسكرتارية، وأنواع السكرتارية ومهامها، وتنمية مهاراتهم وتطوير قدراتهم في مجال السكرتارية، وتحسين مستوى الأداء الشخصي لمدير المكتب والسكرتير العصري وبنهاية الدورة التدريبية نتوقع تنمية وتطوير قدرات ومهارات المشاركين في مجال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب العليا باحترافية وإبداع وذلك من خلال إكتسابهم للمعارف والخبرات والمهارات الحديثة تجاه إستخدام الأساليب والتقنيات المعاصرة في أعمال السكرتارية والمحفوظات وإدارة المكاتب العليا. اهداف الدورة التدريبية:- يتوقع في نهاية الدورة التدريبية أن يكون المشاركون قادرين على : تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية للسلوك الإنساني الفعال، وتنمية مهارات الاتصال، والنقد البناء والسلوك الجماعي الفعال في بيئة العمل، والتعامل الفعال مع الرؤساء والزملاء بما ينعكس بشكل إيجابي على الأداء والروح المعنوية . التعرف على المهارات المطلوبة لتعزيز أسلوب إدارة وقيادة الأعمال ومواجهة العوائق الإدارية وتخطيها. تزويد المشاركين بالأساليب الابتكارية والتفكير الإبداعي الذي يهدف إلى الارتقاء بأساليب العمل المتبعة داخل المؤسسة والتي من شانها أن تساهم في تكوين وصقل للأفكار الجديدة مما يساعد على خلق بيئة عمل أفضل. تطبيق الأساليب المتقدمة في إدارة مكاتب الإدارات العليا معرفة اتيكيت إدارة وتنظيم الإجتماعات والمقابلات الرسمية اكتساب مهارات إعداد التقارير العليا التعرف على أهمية تقارير محاضر الاجتماعات للإدارة العليا إدارة بروتوكولات التعامل مع الأنماط البشرية المختلفة صقل المشاركين بمهارات حل النزاع والابداع في مواجهة المشكلات بفعالية إدارة الوقت ومهارات التواصل والتأثير على الأخرين اكتساب مهارة الكتابة الفعالة وصياغتها (الخطابات والمراسلات) اكتساب مهارات تخفيف ضغوط العمل الواقع على القادة والوزراء والوكلاء والمدراء والمسؤلين. معرفة قواعد الاتيكيت والبروتوكول وفنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين. مقارنة خطط العمل مع المنظمات الأخرى بغية تطويرها وتحسينها من خلال تنمية المهارات الفنية والسلوكية. معرفة كاملة بفنون التعامل مع التقنيات الحديثة ورفع معدلات الأداء المكتبي باستخدام التكنولوجيا ونظم المعلومات. للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في (اسطنبول / دبي / القاهرة / لندن / جدة / باريس / النمسا / انطاليا / برشلونة / شرم الشيخ / امستردام / الرياض / طرابزون / مدريد / كوالالمبور / الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة الكاريزما الإدارية وفن التأثير على الآخرين   مقدمة:- صممت شركة Discovery Tools الدورة التدريبية " الكاريزما الإدارية وفن التأثير على الآخرين " حيث تعرف الكاريزما بأنها الجاذبية المقنعة وسحر الشخصية الذي يمكن إن يلهم الآخرين وقد يكون جزء منها فطرياً يولد مع الإنسان أو مكتسباً يمكن التدرب عليه وامتلاكه. فالكاريزما لها علاقة وثيقة بالثقة بالنفس والقدرة على الإقناع والتأثير في الآخرين ، لذا فإن اكتساب الكاريزما لأي فرد سوف يساعده على النجاح والتقدم في المجالات الحياتية الشخصية والمهنية على حد سواء. ومن ثم تستهدف هذه الدورة التدريبية تنمية ملكات المشاركين الإبداعية وتدريبهم على أسرار الجاذبية الاجتماعية التي تتميز بصفات غير عادية مؤثرة قادرة على تغيير اتجاهات الآخرين وآرائهم. واكتساب الكاريزما لتكون شخصية قيادية تمتلك القوة التي لا يعرف الكثير من الناس استخدامها للتأثير على الآخرين وستقدم للمشارك أدوات وأساليب كيفية الوصول إلى منابع الكاريزما في شخصيته بحيث يشع بها على الآخرين من حوله ، وسوف يتدرب على كيفية الثقة في قدراته الإيجابية الفريدة وتطويرها وتشاركها مع الآخرين، ويصبح ممن لديهم شخصية كاريزمية وذكاء اجتماعي فعال، ومع انتهاء فعاليات الدورة سيمتلك المشاركين أهم المهارات والمعلومات المتعلقة بالكاريزما واتيكيت العمل الإداري. اهداف الدورة التدريبية:- يتوقع في نهاية الدورة التدريبية أن يكون المشاركون قادرين على : مفهوم وعناصر كاريزما الشخصية. العوامل التي تساعد على زيادة الكاريزما لدى الإنسان. مجالات الشخصية الكاريزمية. خصائص الشخصية الكاريزمية وكيف يمكن اكتسابها. الكاريزما والشخصية الجذابة. فوائد الكاريزما. استراتيجيات السحر الشخصي. كيف تجعل نفسك أكثر جاذبية وتأثيراً. جاذبية العلاقات والذكاء الاجتماعي. إعادة تحديد وصف الشخصية. كيف تتميز عن الآخرين وتسوق مهاراتك. هل الكاريزما فطرية أم مكتسبة. الذكاء الاجتماعي وعلاقته بمهارات الاتصال التنظيمي. العلاقة بين الذكاء الاجتماعي والشخصي أنواع وخصائص الذكاء الاجتماعي. نظريات الذكاء الاجتماعي. مواصفات الشخص الاجتماعي ذو الذكاء الاجتماعي. كيف نتوقف عن التحيز لآرائنا ومعتقداتنا. كيف تعدل قناعتك وتثق في قدراتك. للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في (اسطنبول / دبي / القاهرة / لندن / جدة / باريس / النمسا / انطاليا / برشلونة / شرم الشيخ / امستردام / الرياض / طرابزون / مدريد / كوالالمبور / الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة السكرتارية في ظل منهجية الحكومة الإلكترونية   مقدمة:- صممت شركة Discovery Tools الدورة التدريبية " السكرتارية في ظل منهجية الحكومة الإلكترونية " نظراً لأهميتها فثورة التكنولوجيا قد اجتاحت العالم بأسره واصبحت الدول والحكومات والشركات الكبيرة تعتمد بشكل كبير على مبتكرات العصر الحديث. وكان لعالم السكرتارية وإدارة الأعمال حصة ونصيب من تلك المبتكرات الإلكترونية التي اتت على هيئة اجهزة اتصالات حديثة وبرامج إلكترونية مبرمجة لتسهيل ارشفة المشتندات المكتبية التابعة للمؤسسة وكذلك برامج تسهل جمع كافة ملفات المؤسسة وربطها من خلال بناء قواعد بيانات يمكن من خلاله العودة والوصول إلى كل تفصيل صغير في غضون لحظات سريعة. هذا وقد اصبح تعلم العمل على تلك البرامج والأجهزة الإلكترونية اليوم شرطاً للتقدم ضمن الشركات الكبيرة اهداف الدورة التدريبية:- يتوقع في نهاية الدورة التدريبية أن يكون المشاركون قادرين على : التزود بمجموعة من الأسس والمعارف والمفاهيم العلمية الحديثة في مجالات العمل في السكرتارية الإلكترونية وإدارة الأعمال المكتبية تنمية مهاراتهم الإدارية والسلوكية اللازمة لتحقيق فعاليتهم في ممارسة مسؤولياتهم تزويد المشاركين بمفهوم وظيفة السكرتارية التنفيذية في عصر المعلوماتية والنظم الإلكترونية وتعريفهم بطبيعة عملها بالتركيز على المهارات الإدارية والسلوكية إكتساب مهارات القيام بمهام الإدارة المكتبية المعاصرة التي تتطلبها متغيرات الألفية الثالثة تخفيف ضغوط العمل الواقعة على رؤسائهم الوصول إلى افضل الاستراتيجيات في المكاتب الإلكترونية والتعرف على البرمجيات اللازمة لذلك شهادة معتمدة دولية من  للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في ( اسطنبول / شرم الشيخ / ماليزيا / دبي / القاهرة / الإسكندرية / لندن / النمسا / امستردام ) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الذكية وفق أحدث المتغيرات   مقدمة:- صممت شركة Discovery Tools الدورة التدريبية " السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الذكية وفق احدث المتغيرات " لأهميتها فالتوثيق الإلكتروني ليس مسألة فنية فحسب ولكنه مسألة حضارية وثقافية فهو يرتبط بتغير قيم ومفاهيم وعادات سائدة، فالأخذ بمفهوم التوثيق الإلكتروني سوف يؤدي بالضرورة لزيادة الكفاءة والفاعلية والإنتاجية. ولم تعد وظيفة المكتب في وقتنا الحاضر تقتصر على استلام البيانات والمعلومات وتسجيلها وحفظها بل اصبح المكتب الآن مركزاً هاماً لتقديم خدمة معلومات جيدة إلى كافة إدارات واقسام المؤسسة لسرعة اتخاذ القرارات والتخطيط السليم لأعمال المؤسسة، لذلك فإن الإدارة المكتبية الآن بما تشمله من كافة الأعمال المكتبية التي تؤدي في المكاتب اصبحت فرعاً مهماً من فروع علم الإدارة، وتطورت تطوراً ملحوظاً في اهدافها ومبادئها ووظائفها خاصة بعد إدخال التقنية الحديثة من آلات واجهزة ومعدات وانظمة إلكترونية  للاتصالات والحفظ مما جعل الأعمال المكتبية الآن في اغلب المؤسسات والمنشآت والبنوك عنصراً رئيسياً في العمل وليس عنصراً ثانوياً كما كان من قبل، مما ابرز اهمية الأعمال المكتبية في كافة المؤسسات متمثلة في الفروع العديدة لها والتي تؤدي بدءاً من الاتصالات الكتابية بكافة انواعها وإجراءات تداولها ثم حفظها، كل ذلك مقروناً بأعمال السكرتارية المتنوعة مما جعل الإدارة المكتبية هي الأساس في عمل مديري المكاتب . اهداف الدورة التدريبية:- يتوقع في نهاية الدورة التدريبية أن يكون المشاركون قادرين على : التزود بالأسس العلمية الحديثة في السكرتارية الإلكترونية وإدارة الأعمال المكتبية وتنمية مهاراتهم الإدارية والسلوكية اللازمة لتحقيق فعاليتهم في ممارسة مسئولياتهم تعريف المشاركين بالأساليب والاستراتيجيات الحديثة في الإدارة والأجهزة المستخدمة في اعمال السكرتارية وانظمتها وتزويدهم بالمهارات والمعلومات اللازمة لعلمهم وإكسابهم مهارات التعامل مع مختلف مجريات العمل والتعامل مع الآخرين. معرفة كاملة بمفهوم الإدارة المكتبية الإلكترونية والسكرتارية الإلكترونية والهندرة . تزويد المشاركين بمفهوم وظيفة السكرتارية التنفيذية في عصر المعلوماتية والنظم الإلكترونية وتعريفهم بطبيعة عملها بالتركيز على المهارات الإدارية والسلوكية إكساب المشاركين مهارات القيام بمهام الإدارة المكتبية المعاصرة التي تتطلبها متغيرات الألفية الثالثة معرفة كاملة بالآفاق الجديدة لهندرة المكاتب، وطبيعة النشاط المكتبي. إجادة التمييز بين السكرتارية التنفيذية وأنواع السكرتارية الأخرى ( العامة – الخاصة – المتخصصة ). مهارات تخفيف ضغوط العمل الواقع على القادة والوزراء والوكلاء والمدراء والمسؤولين. معرفة قواعد الاتيكيت والبروتوكول وفنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين. مقارنة خطط العمل مع المنظمات الأخرى بغية تطويرها وتحسينها من خلال تنمية المهارات الفنية والسلوكية. معرفة كاملة بفنون التعامل مع التقنيات الحديثة ورفع معدلات الأداء المكتبي باستخدام التكنولوجيا ونظم المعلومات. إجاده تنظيم أوراق المكتب بصورة تسمح بالاسترجاع منها فقط بأسرع وقت. اجادة الرقابة على الأداء المكتبي. شهادة معتمدة دولية من  للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في ( اسطنبول / شرم الشيخ / ماليزيا / دبي / القاهرة / الإسكندرية / لندن / النمسا / امستردام ) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة التميز التنظيمي وتقنيات الاتصالات وتحقيق الجودة الإدارية في إدارة المكاتب   مقدمة:- صممت شركة Discovery Tools الدورة التدريبية " التميز التنظيمي وتقنيات الاتصالات وتحقيق الجودة الإدارية في إدارة المكاتب " وذلك خصيصاً للعاملين في مختلف المستويات الإدارية وذلك بعد عمل دراسات وبحوث للاحتياجات التدريبية الفعلية لعدد من الإدارات ، بالإضافة إلى التعامل مع الرؤوساء والمرؤوسين اهداف الدورة التدريبية:- يتوقع في نهاية الدورة التدريبية أن يكون المشاركون قادرين على : تنمية ورفع كفاءة الاتصال والتنسيق بين موظفي مختلف الإدارات في المنظمة بما يساعد على تأدية المهام الوظيفية بكفاءة وفعالية وخلق الانسجام الأفقي والعامودي تحسين مستوى الأداء الوظيفي على مستوى الجهة الإدارية وخصوصاً تنمية روح العمل الجماعي تنمية مهارات المشاركين وزيادة قدراتهم لتحقيق فعالية الاتصالات الإدارية كأساس للعمل الإداري الفعال تعريف المشاركين بطبيعة ومكونات وأهمية عملية الاتصال تنمية مهارات المشاركين من خلال استخدام اساليب ووسائل فعالة للاتصال في العملية الإدارية وعلاقات العمل تنمية مهارات المشاركين وزيادة قدراتهم لتحقيق فعالية الاتصالات الإدارية كأساس للعمل الإداري الفعال إدراك أهمية الاتصال في العملية الإدارية الحديثة وعلاقات العمل ، وتفهم أثر العملية الإدراكية في فعالية الاتصال للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في (اسطنبول / دبي / القاهرة / لندن / جدة / باريس / النمسا / انطاليا / برشلونة / شرم الشيخ / امستردام / الرياض / طرابزون / مدريد / كوالالمبور / الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة الإدارة الإلكترونية و مهارات التعامل مع نظم دعم القرار DSS والنظم الخبيرة   مقدمة:- تهدف الدورة التدريبية " الإدارة الإلكترونية و مهارات التعامل مع نظم دعم القرار DSS والنظم الخبيرة " المصممة من Discovery Tools إلى تزويد المشاركين بمهارات التعامل مع تكنولوجيا المعلومات واستخدام نظم دعم القرار والنظم الخبيرة لاتخاذ القرار الإداري السليم حيث إن التطور الهائل في نظم المعلومات والتقنيات المستخدمة، دعا إلى ضرورة إستخدامها من قبل الإدارة العليا في منظمات الأعمال للمساعدة على سرعة اتخاذ القرارات ودعم عمليات المنظمة بشكل عام، وتمثل المعلومات عنصراً هاماً ومورداً استراتيجيّاً تعتمد عليه المنظمات في المواجهة التنافسية العصرية، وذلك بالإعتماد على نظام معلوماتي يساعد متخذ القرار فيها على إتخاذ قراره بالسرعة والدقة المطلوبتين مما يمنحها مزايا تنافسية. لذا فإن أنظمة دعم القرار Decision Support System (DSS) والنظم الخبيرة ES) Expert Systems) هي أنظمة معلومات لمستوى الإدارة تقوم بربط البيانات والنماذج التحليلية المعقدة وأدوات تحليل البيانات لتدعم إتخاذ قرارات غير روتينية. تشكل نظم دعم القرارات برامج حاسوبية المستندة إلى نظم المعلومات بما في ذلك النظم القائمة على المعرفة التي تدعم أنشطة صنع القرار. ومن ثم تهدف الدورة التدريبية إلى مساعدة متخذ القرار على التفكير المنظم في المشكلات المعقدة، وتركز على تحليل المشكلات الإدارية بطريقة عملية تسعى إلى تزويد متخذ القرار بالمعلومات المناسبة التى تساعده على التفهم والتبصر بالعوامل المؤثرة والظروف المحيطة بالقرار والنتائج المتوقعة للخيارات المتاحة. اهداف الدورة التدريبية:- تصميم نظام معلومات يخدم منظومة العمل الإداري. إنشاء قواعد بيانات منظومة العمل الإداري. التعامل مع نظم دعم القرار والنظم الخبيرة. استخدام مواقع الشبكة الدولية للمعلومات لرفع كفاءة أداء الإدارة. زيادة عدد البدائل وإمكانية إختيار البديل الأمثل من بين مجموعة البدائل المختبرة الفهم الأفضل للأعمال، لتمكين متخذي القرار من رؤية الصورة الشاملة للأعمال تحسين الإتصالات والرقابة من خلال قنوات موثقة وخطط وإجراءات منتظمة توفير الوقت والتكاليف، وإختصار العمل المكتبي وتسهيل إجراءات الأعمال تحسين كفاءة إتخاذ القرارات وليس فعاليتها فقط (الزمن – التكلفة – الجودة) مساعدة المديرين في إتخاذ قرارات صائبة في حل المشكلات المعقدة للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في (اسطنبول / دبي / القاهرة / لندن / جدة / باريس / النمسا / انطاليا / برشلونة / شرم الشيخ / امستردام / الرياض / طرابزون / مدريد / كوالالمبور / الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة إدارة الوقت والأولويات والمهام المتعددة وجدولة الأعمال   مقدمة:- تغطي دورة " إدارة الوقت والأولويات والمهام المتعددة وجدولة الأعمال " أهم المحاور التي تساعد المشاركين على اكتساب أهم مبادئ إدارة الوقت لمساعدتهم على تنظيم مهامهم وواجبتهم اليومية وتقليل الإجهاد المرافق لإنجاز هذه المهام ، بالإضافة إلى تمكينهم من إدارة الوقت بشكل أكثر فعالية عن طريق تعلم كيفية تخطيط وتنفيذ المهام وخطط العمل بطرق ذكية حيث نلاحظ ان إدارة الوقت وترتيب الأولويات وتنظيم الأعمال والمهام اليومية تمثل مشكلة عند كثيرين، حيث تجد حياة البعض بسبب عدم قدرتهم على استثمار وقتهم واستغلاله بشكل منظم وسليم ووضع جدول لمشاغلهم وعدد ساعات فراغهم فى اليوم، وكيفية الاستفادة منها تجدها مضطربة فيها الكثير من الإهمال. لذا فالإنسان الناجح والفعّال في هذه الحياة ليس الإنسان المنتج أو الذي ينجز الأمور فقط، بل هو الإنسان الذي يحقق النتائج المطلوبة في الوقت المتاح. لذا تأتي مهارة ترتيب الأولويات و يقصد بها عملية ترتيب الأهداف والمهام والأعمال ابتداءاً من المهم فالأهم، بحيث يتمكن الإنسان من تحقيق أهدافه في الوقت المتاح أمامه. وتوفر هذه الدورة التدريبية نظرة عامة على إدارة الوقت وكيفية إدارة عبء العمل بشكل أكثر فعالية. و المجالات الرئيسية لإدارة الوقت مثل تحديد الأهداف ، وتحديد الأولويات ، والجدولة ، والتسويف ، وإدارة الآخرين. كما تحتوي الدورة على أهم النقاط في عملية إدارة الوقت وأهمية مهارات إدارة الأولويات والأهداف وتنظيم الأعمال والمهام،  في الحياة المهنية والحياة الشخصية بالإضافة إلى استراتيجيات الاستثمار في الوقت وتجنب الأمور السارقة للوقت والتي تقلل من الإنتاجية بوضع الحلول المناسبة لها لإزالة أو التخفيف من الآثار السلبية لها وكذلك إعداد وتنفيذ خطة عمل فعالة. اهداف الدورة التدريبية:- إكساب المشاركين القدرة على تحديد الأهداف والأولويات لإدارة الوقت بشكل فعال كيفية مراقبة المهام والأعمال اليومية وتحديد المواطن التي تحتاج لتحسين وكيفية التخطيط للواجبات اليومية بما يتناسب وتحقيق المهام المرغوب إنجازها التخطيط للمهام والأعمال بما لا يزيد الالتزامات بشكل مفرط وتعلم تجنب التسويف وكذلك تعلم الموازنة بين الحياة المهنية والحياة الشخصية تعلم كيفية اختيار الاستراتيجيات التي تتناسب مع أسلوب إدارة الوقت الخاصة بك كيفية إدارة الطاقة الخاصة بك بالإضافة إلى تعلم كيفية إدارة الوقت لتحقيق أداء فعال وعالي استراتيجيات إعداد وتنفيذ خطة عمل لإدارة الوقت الخاصة بك وكذلك ربط عادات الأشخاص ذوي الفعالية السبع بعملية إدارة الوقت تحديد أولويات العمل على أساس الاستعجال والأهمية اتقان إدارة المهام الموكلة بكفاءة القدرة والتميز في تقييم و ترتيب الأولويات لتلبية المواعيد النهائية المهمة مهارات قيادة المهام و التعاون مع الآخرين   للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في (اسطنبول / دبي / القاهرة / لندن / جدة / باريس / النمسا / انطاليا / برشلونة / شرم الشيخ / امستردام / الرياض / طرابزون / مدريد / كوالالمبور / الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل  

دورة إدارة المكاتب المتطورة - أحدث الممارسات وأفضل التقنيات   مقدمة:- تم تصميم الدورة التدريبية " إدارة المكاتب المتطورة - أحدث الممارسات وأفضل التقنيات " لتزويد المشاركين بمجموعة من الأسس والمعارف والمفاهيم العلمية الحديثة في مجالات العمل في السكرتارية الإلكترونية وإدارة الأعمال المكتبية ، بالإضافة إلى تنمية مهاراتهم الإدارية والسلوكية اللازمة لتحقيق فعاليتهم في ممارسة مسئولياتهم ، وتزويد المشاركين بمفهوم وظيفة السكرتارية التنفيذية في عصر المعلوماتية والنظم الإلكترونية ، وتعريفهم بطبيعة عملها بالتركيز على المهارات الإدارية والسلوكية. كما تهدف الدورة إلى إكساب المشاركين مهارات القيام بمهام الإدارة المكتبية المعاصرة التي تطلبها متغيرات الألفية الثالثة ، وتخفيف ضغوط العمل الواقعة على رؤوسهم للوصول إلى أفضل استراتيجيات المكاتب الإلكترونية والتعرف على البرمجيات اللازمة لذلك. اهداف الدورة التدريبية:- تحديد الأدوار الجديدة للمساعدين التنفيذيين والإداريين استخدام التكنولوجيا الحديثة للبقاء على اتصال دائم بمكتبهم ومكتب الرئيس التعرف على الأرشفة الإلكترونية للملفات والوثائق والمستندات (الاسترجاع ، الحفظ ، الاتلاف ، التخزين ، الترحيل) تحديد معايير الجودة في خدمة العملاء الحاليين والمستقبليين للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في (اسطنبول / دبي / القاهرة / لندن / جدة / باريس / النمسا / انطاليا / برشلونة / شرم الشيخ / امستردام / الرياض / طرابزون / مدريد / كوالالمبور / الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة السكرتارية الطبية المتخصصة تعقد في المدن التالية (اسطنبول/ لندن/ شرم الشيخ/ ماليزيا / دبي/ القاهرة/ النمسا/ امستردام/ الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة مهارات المسؤول الإداري الفعال والمنتج والتحديات التي يواجهها             شهادة معتمدة دولية من   للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في ( اسطنبول / شرم الشيخ / ماليزيا / دبي / القاهرة / الإسكندرية / لندن / النمسا / امستردام ) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل  

دورة تبسيط الإجراءات وتنظيم العمل المكتبي للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في (اسطنبول / دبي / القاهرة / لندن / جدة / باريس / النمسا / انطاليا / برشلونة / شرم الشيخ / امستردام / الرياض / طرابزون / مدريد / كوالالمبور / الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل  

دورة أهم المستجدات و المتغيرات الحديثة لتنمية مهارات السكرتارية وإدارة المكاتب             للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في (اسطنبول / دبي / القاهرة / لندن / جدة / باريس / النمسا / انطاليا / برشلونة / شرم الشيخ / امستردام / الرياض / طرابزون / مدريد / كوالالمبور / الإسكندرية) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل

دورة المهارات الأساسية للكتابة المهنية والمراسلات الإدارية   مقدمة:- تكمن أهمية المهارات الأساسية للكتابة المهنية والمراسلات الإدارية في أنها إحدى المهارات الأساسية التي يجب توفرها لدى العاملين في جميع المؤسسات العامة والخاصة. وفي ضوء التطورات الهائلة في الإدارة الحديثة أصبحت هذه المهارة إحدى المعايير التي يتم الاستناد إليها في قياس مدى كفاءة العاملين؛ ويعد توفرها رصيداً إيجابياً يضاف إلى سمعة المؤسسة،  فالكتابة مهارة ضرورية لكل من يتطلّع إلى أن يعبر عن نفسه أو من يريد تعميم معلومات بأسلوب مهني بسيط وواضح ومفهوم وجذاب ومؤثر. لذا تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تدريب المشاركين على مهارات الكتابة المهنية والمراسلات الإدارية، كما تركّز أيضاً على تعزيز مهارات إعداد التقارير بوضوح ودقة. اهداف الدورة التدريبية:- يتوقع في نهاية الدورة التدريبية أن يكون المشاركون قادرين على : تطبيق المهارات الأساسية للكتابة المهنية سعياً لتحقيق نتائج أفضل ممارسة الأساليب الفعّالة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمذكرات تعزيز الصورة المهنية من خلال الكتابة بأسلوب واضح ومحدد وإيجابي تقديم الاستنتاجات واتباع هيكل منظم في الكتابة المهنية وإعداد التقارير استخدام أساليب عملية وحديثة لكتابة مهنية مؤثرة الأساليب والمهارات الأساسية لكتابة التقارير الإدارية والفنية والهندسية شهادة معتمدة دولية من  للاطلاع على الخطة التدريبية يرجى الضغط هنا تعقد هذه الدورة التدريبية في ( اسطنبول / شرم الشيخ / ماليزيا / دبي / القاهرة / الإسكندرية / لندن / النمسا / امستردام ) للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات بشأن محتوى الدورة التدريبية يرجى التواصل معنا التسجيل